【香港創業】開有限公司 10問10答 Q&A - PART II 第二年要幫自己慳錢💲又慳稅

Updated: Oct 23


開有限公司第二年,周年申報表,公司年檢,會計、報稅,最簡單點做先唔會犯法,最平處理曬所有法律要求, 而又可以開始計劃一下間公司有咩慳稅嘅方法❓ 呢個 Blog 希望幫到你 😊


Blog Post 目錄

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(我係 分隔線)

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Q6. 成立有限公司,第二年 "年檢" 有咩 Tips 可以分享吓?


No. 1 Tips ❗❗ 成立有限公司,只係一個開始,而唔係一個結束。

試過有客查詢,表示一年前自己成立咗間有限公司,以為每年 收到張 BR 交咗錢就完成,直到收到公司註冊處下面呢封信,先知原來仲要遞交 "周年申報表 - NAR1",於是,除咗要即時補上文件之外,亦多咗個不必要嘅罰款啦~

有以下三(3)件事要留意

而事實上,"年檢" 亦只係一個開始,之後仲有一系列工作等住要跟進

所以,假如咁啱你係自己開公司嘅,上述工作你要留意一下。

而如果你係搵 Agent 幫你管理間公司嘅,咁佢又未必會 🤔

  • 事先提醒你,反而係最 Last Minute 先同你講,仲要一開口就講💲❓

  • 除非你開口問,否則唔會事先講解你需要注意嘅事項,一年過去 明明間 Agent 有收錢做公司秘書,但成年都唔覺佢做過啲乜嘢❓

溫馨提醒,你盤生意做幾耐,你間公司就要 Keep 幾耐。你希望間公司秘書 (CoSec.) 係專業又主動咁幫緊你管理間公司吖❓ 還是係 "幫緊你、幫緊你" 嘅客戶服務 (CS),創業出發之前,最好先諗一諗。

Q7. 成立有限公司,做數 (會計、審計、報稅) 有咩方法平啲,可以慳錢💲又慳稅?


三(3)大要點

  • 由第一步 Book-Keeping 開始做好盤數;

  • 基本會計、審計、稅務條例你要識;

  • 搵一間有料到,幫到手嘅公司秘書 Agent;

點解❓ 因為有限公司 貴💲💲💲 在會計、審計 同 報稅; 所以,只要你揀間有料到嘅公司秘書 Agent,好大機會可以由開業第一天就 Guide 住你,幫你手

  • 會計、審計報價上面幫到你慳錢💲;

  • Audit Report、報稅上面又會幫你睇實唔會出事;

(Source:- 【2021最新】請會計Freelance價錢指南!核數、稅務查詢服務收費參考!)


坦白講,無人鍾意比稅局收多咗稅,我哋都唔喜歡,所以搵 CatcherBiz 成立有限公司 (Join 全套服務) 嘅創業朋友,當你間有限公司成立之後,我哋會隨即送上一份 《創業禮物包》,其中入面就包括咗一個 EXCEL 版本嘅 Book Keeping Template (簿記範本)


希望做到嘅 ,就係要幫你由成立間公司嘅第一日開始就可以

  • 教你用盡稅局准許嘅可扣除的開支,合法慳稅

  • 因為你可以選擇自己做簿記 Book-Keeping,到第二年會計,由於好多功夫 (Data Entry)已經做咗,會計費用自然可以平啲 [用 CatcherBiz Book-Keeping EXCEL Template,最平初創公司會計可以只係收 HKD2,800 = 慳錢💲];

  • 並且,由於你一開始已經有妥善保存業務紀錄 ,審計方面亦都會平咗、輕鬆咗,仲會少咗機會比 Auditor 出 Qualified Opinion (保留意見) - 初創一般會因為未能提供充足的核數憑證/文件 [例如:出入數無相關單據] = 少啲機會比稅局開 File 查稅 (收到查稅通知信即係又要跌錢💲);

(P.S. 基於 TCSP牌照規範,我哋暫時只會幫現有客戶處理會計相關服務,講聲唔好意思先 🙏🏻)

Q8. 講開 Audit (審計)、報稅,咁 CatcherBiz 會幫手安排嗎?收幾錢?

當然 ❗❗ 幫得你準備好會計,無理由唔幫手處理 Audit (審計) 同 報稅吖。

至於幾錢,審計費用,初創第一年,一般五千起 (💲5,000),平均 9千 (💲9,000)

(Source:- https://www.hellotoby.com/zh-hk/c/香港審計價格資訊 )


因為法例規定,要 "獨立" 核數師,實際操作上就會先幫你做好盤數 (會計),有曬資料再幫你同好幾間有合作開嘅 Audit Firm 問攞報價,然後揀一間個價最靚,唔會隨便出 Qualified Opinion 嘅 Auditor 比你考慮。 價錢唔啱,唔緊要 😊,你攞住份 Financial Report (財務報表),出去搵第二間 Audit Firm 問價亦都可以,重點係你有選擇權💪🏻,因為你盤數齊齊整整,Audit Firm 報價容易,亦較少有海鮮價嘅問題。


而假如價錢啱嘅 (其實 無Network 街客價 就間間都差不多啦~),我哋會幫手同你跟進整個 Audit 過程,做中間溝通個位,確保你個 Job 唔會比間 Audit Firm 放埋一邊 (因為間間公司都係12月底或者3月底做數同報稅,間間 Audit Firm 都忙到甩轆),所以,有間專業秘書公司 Agent 跟得貼啲都非常重要。而我哋會收返個少少服務費,一般 Audit 費用 10-20% 不等 (即係幫你將 Audit 費用由 HKD8,000 傾價減到HKD6,000,然後你實際比 HKD6,600-),總之務求大家都 Win-win-win


CatcherBiz 作為中間人個角色嘅主要工作就包括

  • 格價,搵最靚價果間 Audit Firm;

  • 盡力幫你避免有 Qualified Opinion;

  • 初步幫你望一望有無可扣除的開支未有用盡 (度身訂做 Tax Planning 要另外收費);

  • 跟進整個 Audit 過程,依時報稅,以免遲交產生罰款;

  • 耐心解釋清楚 Auditor 方面任何文件要求 (Auditor Peak Season 通常少啲啲耐性);

簡單嚟講,盡力幫你頭幾年可以專心賺錢,生意盡快上軌道,到你公司賺大錢果時


你 Win - 可以有份靚仔 Audit Report + Track Records 問銀行借錢擴充生意,甚或唔洗借錢已經可以成立集團架拓展業務;

我 Win - CatcherBiz 做得好,你滿意,自然會介紹更多朋友用我哋嘅服務;

Auditor Win - 你盤生意做大咗,Audit 費用自然會有所調整,假如你有 Tax Planning 嘅需要,Auditor 就更加開心,情願大家 Win-win-win 都唔好比稅局收多咗稅吖嘛;


長遠合作共贏,係 CatcherBiz 要求自己盡力達到嘅目標💪🏻。

Q9. 有限公司頭兩(2)年要留意嘅事都比你講曬,仲有無咩容易忽略嘅事?

有,申請牌照 ❗❗

有幾個重點可以同各位分享一下

  1. 漏咗申請牌照! 最常見嘅係賣蛋糕、Cupcake,自家製食品果類,事實上係要先申請 "食物製造廠牌照" 然後開始做生意。建議初創朋友就算未必有充裕資金自己出牌,最起碼都去租用持牌 "共享廚房",以免違法。 而其他生意,假如想知道洗唔洗申請牌照,可以入下面 Link 自己查一查先 https://www.success.tid.gov.hk/tid/tcchi/blics/index.jsp 放心,假如搵 CatcherBiz 開公司,了解咗你個創業計劃之後,有可能要出牌嘅,我哋都會幫手確認牌照要求💪🏻

  2. 用無限公司申請牌照 諗一諗,牌照背後係啲咩❓ 係政府部門嘅監管、規例、甚或刑責❗❗ 簡單一句,就係出事嘅時候要有人孭飛。 咁有限公司,就算未必可以將全部責任免除,但必然可以依據法例,將部分風險轉移去間有限公司上面,唔洗全部責任自己一個孭曬。 並且日後公司轉讓、套牌都方便好多,有限公司無論風險管理 或者 經營變換 都有實際用途。

  3. 未開始申請牌照就先申請開銀行戶口 明白好多人正常嘅理解係 開公司 ⁠➡️⁠ 開銀行戶口 ⁠➡️⁠ 租地方 ⁠➡️⁠ 搵牌佬/自己申請牌照。 但而依家個 關鍵位 同 困難位 轉移咗喺申請銀行戶口 上面 你要準備業務內容同文件去申請銀行戶口先有機會成功 假如想避免舖頭裝修 Ready,員工都請埋,就差未有銀行戶口收錢,好多電子支付器材都要等有銀行戶口先啟用到嘅情況。現時個安排可能要有少少唔同 成立有限公司 ➡️ 前期準備功夫 ➡️ 臨時租約 + 搵裝修報價 + 搵牌佬報價 ➡️ 申請銀行戶口 ➡️ 銀行無太大問題 (約你見面簽文件) ➡️ [同一時間:- 簽正式租約打釐印 + Confirm 牌佬 正式申請牌照 + 開始裝修] 重點,記住用有限公司名義簽文件,由有限公司孭飛。

Q10. 開公司,諗諗吓,我都係想搵人幫手,有咩方法可以搵到間好嘅 Agent (公司秘書公司) ?

揀 Agent ,最重要一點係要 "幫到手" ❗❗

講真,百貨應百客,一分錢一分貨啦。 你創業做生意,當然希望可以集中火力去賺錢搵生意,而唔係花時間去學,去研究 《公司條例》、《稅務條例》 點樣做先唔會違法 同 對自己盤生意最有利,所以,送最重要果三(3)點比大家 😊

  • 公司文件要齊,就最基本嘅

  • 價錢 (真實性價比)❗❗ 建議留 Email 攞個詳細報價先,順便都睇一睇個 服務內容 同 所包括嘅文件齊唔齊(例如,公司印、公司登記冊 。。。等等),了解清楚第一、二年個整體費用會好啲。

  • 問問題 Q&A 正如開始咁講,你要集中火力🔥⁠去賺錢搵生意 透過問問題去感受一下 Agent 是否專業❓ 日後會唔會合作愉快❓ 有問題回覆得快唔快,是否願意解釋❓ 間 Agent 幫唔幫到手,可唔可以 Suport 到你個需要,最好事前傾一傾,了解一下

一間差勁嘅 Agent ,可以幫唔到手之餘,仲搞到你自己要不斷花時間心力去執手尾,Bank AC 又開唔成,甚或有問題出現果時 (例如,比銀行 Close 咗個個人戶口、遲交周年申報、比稅局出信罰款 。。。等等),搞到成個創業計劃被迫暫停甚或被迫結束。結果,由此至終,間 Agent 都淨係識出 Template Email 問你比錢💲,呢個又係唔係你希望嘅結果呢? 詳細要點樣揀一間可靠嘅公司秘書 Agent,可以睇一睇呢個 Blog ,入面仲有 免費🎁 《香港開公司、揀 Agent 攻略 Checklist》 可以直接 Download ❗❗

 
創業要進可攻,退可守 ❗❗

攻⚔️,自然要靠每位創業朋友自己嘅能力啦 💪🏻

咁守🔰❓ 點樣確保法律保障之餘,又妥善做好資產保護❓

無安全守護🔰,點可以令自己安心進攻❓

創業,會不斷遇到難題,你解決越多困難,你就越快成功。每個人時間有限,精力都有限,你要決定你最保貴嘅時間同心力,要投放喺盤生意上面吖?還是喺一啲好煩,好花時間,但同賺錢💲完全無關嘅事上面呢?


今日呢個 Blog 就暫時到呢一到,有興趣睇返 PART I 嘅朋友,Link 喺呢到方便大家➡️ 《有限公司 10問10答Q&A - Part I》 ,為您分享以下 5個問題

Q1. 我有個創業計劃,準備緊,請問 幾時 (When) 要去成立有限公司? Q2. 依家成立香港有限公司要幾錢? Q3. 成立香港成立有限公司,通常要幾耐時間? Q4. 一開完公司係咪即刻可以去銀行開戶?仲有,搵 CatcherBiz 協助銀行開戶係咪不成功不收費? Q5. 開完公司出嚟,仲有文件要補?

感謝你 🙇🏻‍♂️🙇🏻‍♂️🙇🏻‍♂️ 睇到最後 ,希望你感受到 CatcherBiz真誠想幫你創業嘅心意 😊。假如你有興趣搵我哋成立公司,不如傾一傾,了解吓先過程非常簡單3步走,WhatsApp (91 663 993) 或者 Email 我哋 - catcherbiz@outlook.com。先了解一下你個需要,隨即送上詳細報價、流程 及 所需文件,然後可以⭐️就你時間⭐️電話傾一傾,再解答你的問題,咁先可以真正幫得到你手 💪🏻,務求你 Ready 先比錢開始工作。希望無論點都好,盡力幫你手,踏出創業第一步👣

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